Poradnik organizatora imprez: zabezpieczenie medyczne i p-poż

Kiedy impreza jest masowa?

Krótko: według ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych decyduje liczba miejsc udostępnionych przez organizatora oraz rodzaj imprezy.

• Stadion lub inny obiekt niebędący budynkiem (np. plener, błonia, plaża): co najmniej 1000 miejsc.
• Hala lub inny budynek: co najmniej 500 miejsc przy imprezach artystyczno-rozrywkowych (np. koncert) i co najmniej 300 miejsc przy imprezach sportowych.
• Imprezy sportowe na terenie otwartym (np. bieg przez miasto): co najmniej 1000 miejsc.

Tam, gdzie nie ma miejsc siedzących, urzędy zwykle opierają się na przewidywanej liczbie uczestników.

Co nie jest imprezą masową? Ustawa wyłącza m.in. imprezy w teatrach, kinach, domach kultury i muzeach zgodnie z ich przeznaczeniem, imprezy szkolne, zawody sportowe dzieci i młodzieży, ogólnodostępny, nieodpłatny sport rekreacyjny na terenie otwartym oraz zamknięte imprezy organizowane przez pracodawców dla własnych pracowników. Wyłączenia mają swoje warunki, więc przy wątpliwościach zapytaj w urzędzie gminy.

Co to zmienia? Imprezę masową trzeba zgłosić do wójta, burmistrza lub prezydenta miasta i uzyskać zezwolenie. Wniosek składa się najpóźniej 30 dni przed imprezą (w uzasadnionych przypadkach 14 dni). Do wniosku dołącza się m.in. opinie Policji, Straży Pożarnej, dysponenta zespołów ratownictwa medycznego i sanepidu oraz instrukcję bezpieczeństwa. Organizator musi zapewnić pomoc medyczną i spełnić wymogi przeciwpożarowe.

Czy na imprezie potrzebny jest ratownik?

Impreza masowa: tak. Organizator ma obowiązek zapewnić pomoc medyczną, a minimalne wymagania określa rozporządzenie Ministra Zdrowia.

Impreza niemasowa (festyn, piknik, bieg, impreza firmowa): przepisy nie nakazują ratownika wprost, ale organizator nadal odpowiada za bezpieczeństwo uczestników. Zabezpieczenie medyczne jest wtedy dobrą praktyką. Warto je mieć szczególnie, gdy:

• są atrakcje podwyższonego ryzyka (zawody, dmuchańce, pojazdy, pokazy, ogień),
• bierze udział dużo dzieci albo osób starszych,
• impreza trwa długo, jest upał albo serwowany jest alkohol,
• miejsce jest daleko od stacji pogotowia, a dojazd karetki trwałby dłużej.

Warto też sprawdzić wymagania swojego ubezpieczyciela. Ratownik na miejscu zaczyna pomagać od razu, a karetka z pogotowia potrzebuje czasu na dojazd. Przy nagłym zatrzymaniu krążenia liczą się pierwsze minuty.

Nie wiesz, czego potrzebujesz? Skontaktuj się z nami lub zadzwoń pod 570-999-112. Bezpłatnie doradzimy, ilu ratowników i o jakich kwalifikacjach będzie potrzebnych na Twojej imprezie, i przygotujemy darmową wycenę.

Ilu ratowników na imprezę?

Impreza masowa: minimalną liczbę zespołów ustala rozporządzenie Ministra Zdrowia z 6 lutego 2012 r. (Dz.U. 2012 poz. 181). Zależy ona od przewidywanej liczby uczestników i rodzaju imprezy. Dla imprezy artystyczno-rozrywkowej lub sportowej do 5000 uczestników minimum to jeden zespół wyjazdowy bez lekarza (karetka z co najmniej dwiema osobami uprawnionymi do medycznych czynności ratunkowych) i jeden patrol ratowniczy (co najmniej dwie osoby z kwalifikowaną pierwszą pomocą). Powyżej 5000 uczestników przybywa zespołów, w tym z lekarzem, oraz patroli. Przy imprezach powyżej 10 000 uczestników potrzebny jest koordynator medyczny, a przy większych także punkty pomocy medycznej. Przy imprezach podwyższonego ryzyka i meczach piłki nożnej wymagania są ostrzejsze. Organizator zgłasza imprezę najbliższemu szpitalowi co najmniej 30 dni przed jej rozpoczęciem. Sprawdź aktualną wersję rozporządzenia, bo przepisy mogą się zmieniać.

Impreza niemasowa: sztywnego przelicznika „ratowników na liczbę gości” nie ma. Zespół dobiera się do:

• liczby uczestników,
• rodzaju atrakcji i poziomu ryzyka,
• terenu i dojazdu dla karetki,
• godzin trwania imprezy i pory roku.

Orientacyjnie przy kameralnej imprezie do kilkuset osób wystarcza zwykle zespół dwóch ratowników z wyposażeniem. Przy większej imprezie, atrakcjach podwyższonego ryzyka albo terenie daleko od pomocy dokłada się karetkę i kolejne osoby. Zakres dobieramy indywidualnie, a wycena jest bezpłatna.

Czy można wynająć straż pożarną na imprezę?

Tak. Zabezpieczenie przeciwpożarowe imprezy możesz zamówić u firmy ratowniczej, która ma wóz gaśniczy i strażaków (tak jak my). Zasady współpracy i koszty ustala się z konkretnym wykonawcą.

Dlaczego nie OSP? Większość jednostek OSP nie może przyjmować zleceń na zabezpieczenie p-poż imprez, bo wozy bojowe nie należą do jednostki, tylko do gminy.

Państwowa Straż Pożarna przy imprezach masowych opiniuje wniosek organizatora. Wniosek do komendanta powiatowego składa się co najmniej 30 dni przed imprezą, a opinia wydawana jest w ciągu 14 dni. Dotyczy ona potrzebnych sił i środków, stanu technicznego terenu i przewidywanych zagrożeń. Organizator zapewnia też sprzęt gaśniczy i opracowuje instrukcję postępowania na wypadek pożaru.

Kiedy warto mieć straż na imprezie:

• pokazy pirotechniczne, ogniska i występy z ogniem,
• sceny, namioty i konstrukcje tymczasowe,
• imprezy w lesie, na polu lub przy suchej trawie,
• prace z ogniem na terenie wydarzenia,
• plany filmowe z ogniem lub efektami specjalnymi.

Zobacz zabezpieczenie p-poż w naszej ofercie.

Czym różni się karetka, patrol ratowniczy i punkt pomocy medycznej?

W przepisach o zabezpieczeniu medycznym imprez masowych wyróżnia się trzy elementy:

• Zespół wyjazdowy (karetka): pojazd sanitarny z co najmniej dwiema osobami uprawnionymi do medycznych czynności ratunkowych (np. ratownik medyczny, pielęgniarka systemu). Wersja z lekarzem to co najmniej trzy osoby.
• Patrol ratowniczy: co najmniej dwie osoby z kwalifikowaną pierwszą pomocą, z torbą ratunkową i łącznością. Poruszają się wśród uczestników i szybko docierają do poszkodowanego.
• Punkt pomocy medycznej: stałe stanowisko z ratownikiem medycznym lub pielęgniarką, z łóżkiem, tlenem i wyposażeniem. Większość punktów nie ma lekarza. Stosuje się je przy większych imprezach.

Na mniejszych imprezach niemasowych dobiera się je według potrzeb, np. sam patrol albo karetkę z zespołem. Zobacz zabezpieczenie medyczne imprez.

Jakie imprezy zabezpieczamy: biegi, rajdy, zawody, imprezy firmowe, pikniki?

Zabezpieczenie medyczne dobieramy do charakteru wydarzenia:

• Biegi i imprezy sportowe: trasa często prowadzi przez teren trudno dostępny, więc potrzebne są patrole w kilku miejscach i karetka w pobliżu mety.
• Rajdy i zawody motorowe, rowerowe, konne: większe ryzyko urazów, szczególnie wypadków i upadków, więc zespół musi dotrzeć do poszkodowanego szybko.
• Festyny, pikniki i dni miast: dużo dzieci i osób starszych, atrakcje, upał, czasem alkohol.
• Imprezy firmowe i integracje: zwykle mniejsza liczba osób, ale często atrakcje terenowe, sporty i jedzenie, więc wystarcza patrol lub zespół dwóch ratowników.
• Koncerty i widowiska: tłum, hałas, upał i sceny, więc potrzebne są patrole wśród publiczności.

Każdą imprezę wyceniamy indywidualnie. Zobacz zabezpieczenie medyczne imprez.

Czy OSP może prowadzić zabezpieczenie medyczne imprezy?

Strażacy z OSP często pomagają przy imprezach, ale zabezpieczenie medyczne to co innego niż zabezpieczenie przeciwpożarowe.

Zgodnie z ustawą z 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej udzielanie świadczeń zdrowotnych prowadzi podmiot leczniczy, czyli podmiot wpisany do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą. Jeśli jednostka OSP nie jest podmiotem leczniczym, nie może prowadzić zabezpieczenia medycznego imprezy.

Członkowie OSP mogą udzielać pierwszej pomocy tak jak każdy inny świadek zdarzenia, ale nie zastępuje to zabezpieczenia medycznego wymaganego przy imprezie masowej. Przy zabezpieczeniu przeciwpożarowym też jest ograniczenie: większość jednostek nie może go przyjmować, bo wozy bojowe należą do gminy, a nie do jednostki.

Przed zamówieniem zabezpieczenia medycznego sprawdź, czy wykonawca ma wpis do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą. Zobacz też zabezpieczenie p-poż.

Jak często szkolić pracowników z pierwszej pomocy?

• Pracownicy bez wiedzy o pierwszej pomocy: pierwszy kurs trwa 8 godzin.
• Osoby, które już coś wiedzą: wystarczy kurs 4-godzinny.
• Powtórki: zaleca się kurs przypominający średnio co 2–3 lata, bo bez ćwiczeń umiejętności szybko słabną.

Szkolimy zespoły w Waszej firmie, z fantomami i sprzętem. Zobacz kurs pierwszej pomocy dla firm.

Ile kosztuje zabezpieczenie medyczne imprezy?

Ceny zaczynają się od 75 zł za godzinę. Każde wydarzenie wyceniamy indywidualnie, a wycena jest bezpłatna. Na ostateczną kwotę wpływają:

• liczba ratowników i rodzaj zespołu (patrol, karetka, z lekarzem lub bez),
• czas trwania imprezy, także noc i dni wolne od pracy,
• miejsce i dojazd,
• wielkość imprezy i poziom ryzyka,
• dodatkowe zabezpieczenie p-poż, jeśli jest potrzebne.

Im więcej szczegółów podasz, tym dokładniejsza będzie wycena.

Jak zamówić zabezpieczenie medyczne imprezy?

Zadzwoń lub napisz i podaj:

• rodzaj imprezy, datę i godziny,
• miejscowość i opis terenu (plener, hala, droga dojazdowa),
• przewidywaną liczbę uczestników,
• atrakcje i ryzyka (zawody, pojazdy, alkohol, ogień, dzieci),
• czy impreza jest masowa i czy ma już zezwolenie.

Odpowiadamy w ciągu doby i przygotowujemy bezpłatną wycenę. Terminy zapełniają się wcześnie, więc najlepiej zamówić zabezpieczenie z dużym wyprzedzeniem. Przy imprezach masowych liczą się też terminy urzędowe (wniosek najpóźniej 30 dni przed imprezą).

Czy na planie filmowym potrzebny jest ratownik?

Przepisy nie wymieniają wprost ratownika na planie, ale producent odpowiada za bezpieczeństwo ekipy i musi zapewnić środki do udzielania pierwszej pomocy. Przy scenach kaskaderskich, efektach specjalnych, pracy na wysokości, z pojazdami lub z ogniem ratownik na planie jest w praktyce standardem. Reaguje od razu, a ekipa może spokojnie pracować.

Pracujemy na planach polskich i zagranicznych produkcji. Zobacz zabezpieczenie planów filmowych (Set Medic).

Uwaga: informacje mają charakter ogólny i nie zastępują przepisów, opinii urzędów ani porady prawnej. Przepisy się zmieniają, więc przed organizacją imprezy sprawdź aktualny stan prawny, a w razie wątpliwości zapytaj w urzędzie gminy.

Podstawa: ustawa z 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych oraz rozporządzenie Ministra Zdrowia z 6 lutego 2012 r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących zabezpieczenia pod względem medycznym imprezy masowej.